Статьи → Новый СЗВ-М: как заполнить и когда сдать
Вверх
Новый СЗВ-М: как заполнить и когда сдать

С апреля все работодатели ежемесячно отчитываются в ПФР по новой форме СЗВ-М. В ней указывают имена всех сотрудников, их СНИЛС и ИНН.

ПФР разработал дополнительный отчет, чтобы знать, кто из пенсионеров трудоустроен. С 2016 года эта категория получает пенсию без плановых индексаций.

С помощью наглядного образца расскажем, как заполнить новый СЗВ-М.

Самое важное о СЗВ-М

  • 1

    В какой срок сдавать отчет и по какой форме

    Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.
    Отчет сдают ежемесячно. Срок – 10 дней после окончания месяца.
    Последние дни сдачи отчета в 2016 году – в таблице.

  • 2

    Кто может сдать СЗВ-М на бумаге

    СЗВ-М можно сдать на бумаге, если подаете данные за 24 человека и меньше. Сведения на 25 человек и больше отправляйте электронно.
    Посчитайте и включите в отчет всех физлиц, с которыми в этом месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Тех работников, что только пришли в этом месяце или уволились, тоже включите в отчет.

  • 3

    Сдавать ли нулевой отчет, если нет работников

    СЗВ-М сдают все работодатели. При этом неважно, вели они деятельность или нет, и были ли выплаты в отчетном месяце.
    Отчет не составляют только ИП без сотрудников. Это нам подтвердили в ПФР. А вот организации должны предоставить расчет.
    В СЗВ-М нужно показать единственного учредителя-директора, если он заключил трудовой договор. Получает ли вознаграждение — не важно. Также в СЗВ-М должен быть руководитель, если договора нет, но есть вознаграждение. Если учредитель не заключил договор и не получает вознаграждения, наемных работников нет, то СЗВ-М можно не сдавать – письмо ПФР от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856.

  • 4

    Какие возможны штрафы

    Если отчет не сдать вовремя, ПФР выпишет штраф. Его сумма зависит от числа работников, по которым не сдали сведения. За каждого человека оштрафуют на 500 руб. Допустим, компания вовремя не сдала отчет, а количество застрахованных лиц – 5 человек. Сумма штрафа – 2500 руб. (500 руб. × 5 чел.).
    За сведения с ошибками штраф будет таким же. Каждая ошибка в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О. будет стоить 500 руб.

Как заполнить отчет

Реквизиты страхователя. Сначала заполните данные о компании. Их немного. В разделе 1 укажите:
– регистрационный номер в ПФР;
– краткое наименование;
– ИНН и КПП.
Отчетный период. Во втором разделе поставьте код отчетного периода и год. Подсказка, как заполнить поле с кодом, уже есть в форме.
Например, если заполняете СЗВ-М за апрель, то ставьте код 04.
Тип формы. В третьем разделе поставьте один из буквенных кодов:
– «исх» – если подаете форму за этот период впервые;
– «доп» – когда сдаете дополняющую форму, чтобы добавить информацию к уже переданным сведениям;
– «отмн» – для отменяющей формы.
Если нужно поправить ошибку, то готовят две формы – отменяющую и дополняющую. В первой приводят ошибочные данные и только их. А в дополняющей форме записывают аналогичные данные, только верные. Оба бланка сдают одновременно.
Ф.И.О. сотрудников. В таблице укажите сведения о работниках. Ф.И.О. безопаснее вписать полностью. Иначе специалисты фонда могут не принять отчет.
СНИЛС. Сверьте номер в отчете с пенсионным свидетельством работника. Если в номере допустить ошибку, фонд вернет отчет и оштрафует на 500 руб. за каждую неточность. Оставить поле пустым нельзя.
СНИЛС – реквизит обязательный. Без него отчет не примут. Об этом предупредили региональные отделения, и это же написано в бланке самой формы.
ИНН. Если у сотрудника нет ИНН, то его можно не приводить. Но если указать номер с ошибкой, фонд оштрафует на 500 руб.
Данные доверенности. Обычно отчет визирует руководитель. Но если за него расписался главбух, укажите реквизиты доверенности.
Дата и печать. Отчет нужно сдать до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Если по ошибке поставить более позднюю дату, фонд может оштрафовать на 500 руб. за каждого сотрудника в отчете.
СЗВ-М нужно заверить печатью. Иначе отчет не примут. Оттиск можно не ставить только в одном случае – компания отказалась от печати.
  • !

    Скачать бланк СЗВ-М можно на сайте >>>

    А здесь вы увидите заполненный образец и узнаете о правилах заполнения отчета еще больше.

Перед сдачей отчета безопаснее еще раз проверить, не закралась ли ошибка в СНИЛС и ИНН и включили ли в отчет всех сотрудников (в том числе тех, кто работает по гражданско-правовому договору).
Это поможет избежать штрафов за ошибки.